Automatski prenos poslovnih podataka

Povežite Smart Report sa svojim poslovnim sistemima

Omogućite postojećem sistemu da automatski šalje odobrene podatke u Smart Report i koristite ih u tabelama, analizama, grafikonima i dashboardima.

Probni period traje 14 dana.

Kako Smart Report pomaže

Ručni izvoz i uvoz usporavaju ažurno izveštavanje

Kada zaposleni svaki put preuzimaju fajl iz jednog sistema i ručno ga prenose u drugi, proces zavisi od raspoloživog vremena, tačnog redosleda koraka i poslednje verzije fajla.

Kako Smart Report pomaže

Povežite postojeći sistem sa kontrolisanim radnim prostorom

API ključ omogućava odobrenom poslovnom sistemu da šalje podatke u izabrane tabele, u skladu sa dozvolama i mogućnostima aktivnog paketa.

Manje ručnog rada

Novi podaci mogu da stignu bez ručnog uvoza svakog pojedinačnog fajla.

Kontrolisan pristup

Administrator bira dozvole, dostupne tabele, datum isteka i opoziva ključ po potrebi.

Ažurniji pregledi

Pristigli podaci koriste se u već pripremljenim izveštajima, grafikonima i dashboardima.

Praktičan proces

Od poslovnog sistema do automatski ažurnog izveštaja

Povezivanje se podešava jednom, a zatim odobreni sistem šalje nove podatke prema dogovorenom rasporedu ili događaju.

  1. Odredite podatke i pristup

    Izaberite Smart Report tabele i dozvole koje su potrebne konkretnoj integraciji.

  2. Kreirajte API ključ

    Kompanijski administrator generiše ključ, čuva ga bezbedno i prosleđuje timu koji povezuje sistem.

  3. Šaljite i pratite

    Sistem šalje podatke, a postojeći izveštaji ih koriste bez ponovnog ručnog prenosa fajla.

Mogućnosti

Upravljanje ključevima u skladu sa paketom

Vlasnik kompanije i kompanijski administratori mogu da kreiraju, ograniče, prate i opozovu API ključeve. Dostupnost API pristupa i dozvola zavisi od aktivnog paketa.

  • Ključ sa rokom važenja i samo potrebnim dozvolama
  • Pristup svim ili samo izabranim kompanijskim tabelama
  • Jednokratni prikaz punog ključa i mogućnost opoziva
  • Javna tehnička dokumentacija i primeri za tim koji povezuje sistem
Primer primene

Automatski prenos novih faktura

Poslovni sistem može automatski slati nove fakture u Smart Report. Pristigli podaci zatim ulaze u postojeće izveštaje i dashboarde bez ručnog uvoza fajla.

Rezultat

Pouzdaniji proces i centralizovan pregled podataka

Manje koraka zavisi od ručne intervencije, a poslovni korisnici rade sa ažurnijim pregledima u jednom prostoru.

Česta pitanja

Odgovori pre nego što počnete

Šta je API integracija?

To je način da odobreni poslovni sistem automatski šalje podatke u Smart Report bez ručnog prenosa svakog fajla.

Ko može da upravlja API ključevima?

API ključeve kompanije kreiraju i opozivaju vlasnik kompanije i kompanijski administratori.

Da li se pristup može ograničiti?

Da. Ključ dobija izabrane dozvole, rok važenja i pristup svim ili samo određenim tabelama.

Da li je potreban programer za povezivanje?

Za podešavanje sistema koji šalje podatke obično je potreban tehnički tim. Smart Report pruža dokumentaciju namenjenu tom povezivanju.